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NormadresseparSLS Data

Méthodologie

Le RNVP, ligne par ligne

Le traitement suit la norme postale française qui définit la structure d'une adresse sur six lignes. Nous reconstruisons ce cartouche pour chaque ligne de votre fichier, contre un référentiel des communes, des codes postaux et des voies.

Contrôles

5

Cartouche

6 LIGNES

Communes

36 000+

Livraison

QUELQUES MIN

Le cartouche

Six lignes, chacune avec sa règle

La norme postale française définit exactement ce qui doit figurer sur chaque ligne d'une adresse. Une ligne mal remplie n'est pas une esthétique : elle conditionne la capacité du tri à orienter le pli.

Le fichier de sortie respecte ce standard sur chaque adresse validée. Les lignes vides sont omises, les lignes pleines sont en majuscules, sans accent, sans ponctuation superflue.

Cartouche postal · 6 lignes

  • L1

    Identification du destinataire

    MONSIEUR PIERRE DUPONT

    Nom, prénom, civilité. Majuscules, sans accents ni ponctuation.

  • L2

    Complément d'identification

    CHEZ MARIE DUPONT

    Identité complémentaire ou responsable du point de livraison (optionnel).

  • L3

    Complément de position

    BATIMENT C APPARTEMENT 12

    Bâtiment, escalier, étage, numéro d'appartement ou de boîte aux lettres.

  • L4

    Numéro + type + nom de voie

    14 RUE DE LA PAIX

    Numéro, indicateur de répétition (bis, ter), type de voie (RUE, AVENUE, BOULEVARD…), libellé.

  • L5

    Mention de distribution

    BP 40 SAINT-DENIS

    Boîte postale, CEDEX, lieu-dit ou hameau. Vide pour les adresses standard.

  • L6

    Code postal + localité

    75002 PARIS

    Cinq chiffres, un espace, libellé de la ville en majuscules.

Les contrôles

Cinq étapes, une seule lecture du fichier

Chaque ligne subit les cinq traitements ci-dessous dans l'ordre. La décision finale (valid, corrected, incomplete, invalid) dépend de l'issue de l'ensemble.

Contrôle
01

Normalisation de la voie

Abréviations développées, majuscules, accents supprimés, type de voie canonique.

  • « Bd » → BOULEVARD, « r. » → RUE, « av. » → AVENUE, « imp. » → IMPASSE
  • « Général de Gaulle » → GENERAL DE GAULLE (accents supprimés)
  • Espaces multiples réduits, ponctuation normalisée
Contrôle
02

Cohérence code postal / ville

Le couple code postal + ville est recroisé contre le référentiel des communes et codes postaux français.

  • CP valide mais ville erronée : correction proposée quand la ville est plausible
  • CP obsolète (fusion de communes) : rattrapage automatique
  • CP et ville contradictoires : anomalie signalée, ligne marquée « incomplete »
Contrôle
03

Reconstruction du cartouche

Les informations sont réparties sur les six lignes selon la norme postale française.

  • Complément de position isolé en ligne 3
  • Lignes vides supprimées, ordre rétabli
  • BP, CEDEX, lieu-dit déplacés en ligne 5
Contrôle
04

Détection des adresses non distribuables

Une adresse sans numéro, sans CP, ou dont la voie n'existe pas dans le référentiel est flaggée avec le motif exact.

  • Numéro de voie manquant → motif « NO_NUMBER »
  • Code postal absent → motif « NO_POSTAL_CODE »
  • Voie introuvable → motif « UNKNOWN_STREET »
Contrôle
05

Rattachement aux communes actuelles

Les fusions de communes, renommages et CP devenus obsolètes sont repris en compte via le référentiel en vigueur à la date du traitement.

  • Fusion de communes : rattachement à la commune nouvelle (ex. Lamballe → Lamballe-Armor)
  • Renommage : libellé actualisé, ancien nom conservé en log
  • CP obsolète : rectification automatique vers le CP en vigueur

Catalogue des statuts

Le statut par ligne et nos recommandations

Chaque ligne sort du traitement avec un statut. Ce statut détermine l'exploitabilité immédiate de la ligne pour un envoi physique, un import CRM ou un routage.

valid
Adresse conforme au référentiel, aucune correction n'a été nécessaire.
Utilisable immédiatement pour publipostage, routage et import CRM.
corrected
Adresse normalisée : voie développée, code postal rectifié, ville rétablie ou commune rattachée.
Utilisable. La ligne d'origine reste disponible pour rapprochement.
incomplete
La ligne est lisible mais un champ critique manque (numéro, code postal, voie).
À compléter manuellement ou à exclure d'un envoi physique. Exploitable en e-mail ou SMS.
invalid
L'adresse n'a pas pu être normalisée : voie introuvable, code postal absent du référentiel.
À écarter de tout envoi. Peut être réintégrée après ressaisie.

Les référentiels

Sur quoi s'appuient les corrections

La normalisation exige des bases officielles à jour. Nous les recroisons à chaque traitement pour éviter les correctifs obsolètes.

Codes postaux

0+

Référentiel des communes et CP

Plus de 36 000 communes françaises, codes postaux, fusions et renommages intercommunaux. Mis à jour mensuellement.

Voies

0 M

Base nationale adresse (BAN)

Environ 25 millions de références de voies, couvrant métropole et outre-mer. Utilisée pour vérifier l'existence et l'orthographe des voies. Mise à jour quotidienne.

Types de voies

0

Nomenclature canonique

Environ 220 types de voies reconnus (RUE, AVENUE, CHEMIN, IMPASSE, ALLÉE, SENTE…) avec leurs abréviations courantes et variantes régionales.

Le flux

De l'upload au fichier normalisé, en trois étapes

Étape 01

Dépôt du fichier

Déposez votre CSV ou Excel directement depuis votre espace. Le séparateur, l'encodage et les colonnes sont détectés automatiquement.

Étape 02

Traitement asynchrone

Chaque ligne traverse les cinq contrôles. Votre fichier d'origine n'est pas réécrit ; un fichier normalisé séparé est généré, où vos valeurs d'adresse d'origine côtoient leurs versions normalisées avec un statut par ligne.

Étape 03

Téléchargement du fichier normalisé

Notification par email dès que le traitement est terminé. Le fichier normalisé est téléchargeable depuis votre espace privé pendant la durée de rétention que vous avez paramétrée.

Sécurité & rétention

Votre fichier, lu par notre système, jamais par une personne

Le traitement RNVP est intégralement automatisé. Aucun opérateur humain n'ouvre votre fichier, ni pendant la normalisation, ni après. Le transport et le stockage sont chiffrés ; la livraison passe par votre seul espace authentifié.

Chiffrement de bout en bout. Votre CSV ou Excel transite en HTTPS (TLS 1.2 ou supérieur) entre votre poste et nos serveurs, où il est stocké chiffré au repos en AES-256. Le contenu du fichier ne circule jamais en clair.

Traitement sans lecture humaine. Le moteur RNVP est une chaîne automatisée qui applique les cinq contrôles dans un environnement isolé. Nos équipes techniques voient les métriques agrégées du job (volume, durée, taux de lignes normalisées) mais jamais le contenu des lignes : ni les noms, ni les adresses. L'accès à la donnée brute est cloisonné et journalisé ; il n'est débloqué qu'en cas d'incident technique, sur votre demande explicite.

Livraison sécurisée. Le fichier normalisé est mis à disposition dans votre espace privé, derrière un lien signé à durée limitée. Aucun résultat n'est envoyé en pièce jointe d'email, aucun lien public n'est généré. Le téléchargement emprunte le même canal TLS chiffré.

Rétention courte, suppression sur demande. Fichier source et fichier normalisé sont conservés 30 jours dans votre espace puis supprimés automatiquement, avec purge des sauvegardes sous 7 jours supplémentaires. Vous pouvez déclencher la suppression anticipée à tout moment depuis votre compte, sans justification.

Infrastructure en France, traitement intégralement sur le territoire national, conformité RGPD (sous-traitant au sens de l'article 28) : détails dans notre politique de confidentialité.

Prêt à tester la méthodologie sur vos propres fichiers ?

Tarif affiché avant paiement · fichier livré en quelques minutes pour 100 000 lignes

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